Etusivu » Gaala 2012 » Saapuminen Urheilugaalaan

Saapumisohjeet Suomen Urheilugaalan vieraille

Suomen Urheilugaala järjestetään Hartwall Areenalla maanantaina 16.1.2012

Varaathan saapumiseen riittävästi aikaa, jotta ehdit tapahtumaan hyvissä ajoin. Saapuminen viimetipassa saattaa aiheuttaa ruuhkia areenan läheisyydessä.

OHJELMA ILLALLISVIERAILLE:

16.00-		Hartwall Areenan ovet aukeavat
16.45-17.45		Cocktail-tilaisuus
17.45-19.40		Gaalaillallinen areenatasolla
20.00-22.00		Suomen Urheilugaala - suora TV-lähetys
22.00-03.00		Gaalajatkot Hartwall Areenalla

OHJELMA SISU-ILLAN VIERAILLE JA KATSOMOYLEISÖLLE:

18.00-19.30 Sisu-ilta Hartwall Areenalla

18.00 Ovet auki katsomoyleisölle

19.30- Katsomot auki katsomoyleisölle

Saapuminen Suomen Urheilugaalaan alakatsomon pääsisäänkäynnistä

Katso Areenan kartta tästä linkistä.

Pysäköintijärjestelyt Hartwall Areenalla

Henkilöautojen pysäköinti tapahtuu Hartwall Areenan pysäköintihallissa tai Messukeskuksen pysäköintialueella. Areenan parkkihallin käyttö tapahtumapäivänä on maksutonta illalliskortin haltijoille. Kortti tulee esittää Areenan parkkihalliin saavuttaessa. Ilman illalliskorttia pysäköinti on maksullinen ja maksaa 6€ / tapahtuma (käteinen). Hartwall Areenan 4. kerroksesta löytyy inva-pysäköinti.

Taksilla saapuminen

Taksilla saavut kaikista sujuvimmin tapahtumaan. Areenan taksitolppa sijaitsee Areenan kansitasolla A-portaan vieressä, josta tapahtuman aikana takseilla lupa ajaa lähes pääsisäänkäynnin yhteyteen (noin 100 metrin päähän sisääntulo-ovista).

Illalliskortit ja pääsyliput

Gaalaillalliselle kutsuttuille on toimitettu kutsut postitse marraskuun aikana. Ilmoittautuminen tapahtuu kutsun mukaisesti viimeistään 16.12.2011, jonka jälkeen toimitamme ilmoittautuneille illalliskortit. Illalliskortti toimii pääsylippuna illalliselle, joten muistathan ottaa sen mukaan saapuessasi tilaisuuteen.

Sisu-iltaan pääsy Sisu-passilla, jotka toimitettu Sisu-illan vieraille.

Peruutukset gaalaillalliselle

Pyydämme teitä ystävällisesti ilmoittamaan, mikäli ilmoittautumisen jälkeen estytte saapumaan gaalaillalliselle. Peruutuksista pyydämme olemaan yhteydessä Sirkku Rainioon 046 8123674.

Pukukoodi

Pukukoodi gaalaillallisella on smokki tai tumma puku.

Turo Tailor tarjoaa 20 % alennuksen puvuista ja smokeista kaikille illallivieraille Helsingin Kluuvin myymälässään. Katso tarjous tästä.

Katsomoyleisölle pukukoodi on juhlavan vapaa.

Allergiatiedot

Pyydämme gaalan illallisvieraita ilmoittamaan hyvissä ajoin mahdollisista allergioista, ilmoitus tapahtuu ilmoittautumisen yhteydessä.

Majoittuminen

Mikäli tarvitsette majoitusta tapahtuman ajaksi Urheilugaalan pääyhteistyökumppani Scandic tarjoaa majoituksen hotelli Scandic Continentalissa (Mannerheimintie 46) Urheilugaalahintaan:

yhdenhengen huone 95,00 €

kahdenhengenhuone 105,00 €

Huonehintaan sisältyy runsas buffetaamiainen

Huoneen varaaminen Scandicin internetsivuilta www.scandichotels.fi

varaustunnuksella BSLU160112 6.1.2012 mennessä.

Muut tavat osallistua Suomen Urheilugaalaan

Urheilugaalaa on mahdollista tulla seuraamaan myös katsomosta käsin. Katsomoyleisöllä myös mahdollista jatkaa iltaa Areenan Golden Star ravintolassa. Liput myynnissä www.lippu.fi tai Areenan lipunmyyntipisteestä tapahtumapäivänä.

Sisu-ilta tarjoaa tilaisuuden tulla nauttimaan sporttisesta ohjelmasta, hyvästä ruuasta ja seurasta Areenan ravintolatiloihin kello 18.00 alkaen. Vieraille varataan hyvät katsomopaikat Urheilugaalan televisioitavan osuuden ajaksi, jonka jälkeen iltaa on mahdollista jatkaa virallisilla gaalajatkoilla. Lisätietoja Sisu-illasta tästä linkistä.

Urheiluaiheista oheisohjelmaa Suomalaisen urheilun juhlapäivänä 16.1.2012

Juhlapäivä tulee sisältämään monipuolista ohjelmaa jo aamusta alkaen - varaa siis kokopäivä suomalaiselle urheilujuhlalle. Lisätietoja oheisohjelmasta tästä linkistä.